Kötelezően kitöltendő regisztrációs adatlap GÖRÖG utazáshoz - Passenger Locator Form (PLF)

Tisztelt Utasunk!

Tájékoztatjuk, hogy a Konzuli Szolgálat 2020. augusztus 31-én 15:13-kor közzétett tájékoztatója alapján a világ valamennyi országa „utazásra nem javasolt” kategóriába került 2020. szeptember 1. napjával.

Sajnálatos módon a Görög szigetekre induló charterjárataink indítása így kétségessé vált, ezen járatok létjogosultsága azon utasaink létszámától függ, akik utazási szándékukat változatlanul fenntartják. A járatok további üzemeléséről tájékoztatást legkésőbb az adott járat indulását megelőző 3. napon teszünk közzé.

Azon utasaink, akik 2020. szeptember 1. után induló utazásra vonatkozó szerződéssel rendelkeznek és a szerződést a koronavírusra tekintettel 2020. szeptember 1. után kívánják felmondani, az alábbi lehetőségeket kínáljuk fel:

  • a befizetett összeget 110%-ban utazási utalvány formájában visszatérítjük
    • Az utazási utalvány az IBUSZ Kft. által szervezett külföldi utazásokra váltható be 2020. december 31. napjáig, mely határidő a szerződéskötés dátuma, az utazás 2021. december 31-ig lehetséges, vagy
  • átfoglalási lehetőséget biztosítunk 2021. évben induló bármelyik saját szervezésű külföldi utazásunkra vagy
  • a befizetett összeget 100%-ban visszatérítjük az eredeti fizetési formában.

Megértésüket és együttműködésüket ezúton köszönjük

IBUSZ Utazási Irodák Kft.

Budapest, 2020. augusztus 31. 16:20

Tisztelt Utasunk!

Tájékoztatjuk, hogy az augusztus 28-i Kormányinfón bejelentett és a 408/2020. (VIII. 30.) Korm. rendeletben megjelent beutazási korlátozások ellenére Görögország továbbra sem került felvételre a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium honlapján az „utazásra nem javasolt” utazási célországokat és térségeket megjelölő felsorolásba. Ennek értelmében charterjárataink indítása nem ütközik akadályba, társaságunk a szerződésben vállalt szolgáltatások teljesítését biztosítja.

Azonban tisztában vagyunk azzal, hogy sok utasunk a kéthetes karantént vagy annak kiváltására szolgáló tesztek költségét nem tudja vállalni, ezért méltányosságból felajánljuk utasainknak azt a lehetőséget, hogy a szerződés felmondása esetén, az ÁSZF szerinti bánatpénz összegét utalványban térítjük vissza, amennyiben 2020. augusztus 31-én, 17 óráig erről társaságunk felé írásban vagy személyesen nyilatkoznak.

A méltányossági alapon kiadott utalványok

    • érvényességi határideje 2020. december 31., mely határidő a szerződéskötés dátuma (az utazás 2021 december 31-ig is lehetséges)
    • beváltása csak az IBUSZ saját szervezésű külföldi utazásaira lehetséges,
    • az utalványok készpénzre váltása, csak az eredeti bánatpénz megfizetése mellett lehetséges.

Az elmúlt hónapokban az IBUSZ Utazási Irodák Kft. valamennyi turizmusért elkötelezett munkatársának minden törekvése arra irányul, hogy utasaink a lehetőségeinkhez képest a lehető legoptimálisabb, humánus megoldást biztosítsa!

Megértésükben bízva,

Üdvözlettel:

IBUSZ Utazási Irodák Kft.

2020.08.31. 11:30

Tisztelt Utasunk!

Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy a mai Kormányinfón elhangzottak alapján 2020. szeptember 1. után a külföldről hazatérő magyar állampolgárokra 2 hét karanténkötelezettség vár, melyet két – 48 óra különbséggel elvégzett – negatív PCR teszttel lehet kiváltani.

Tájékoztatjuk Utasainkat, hogy járataink változatlanul üzemelnek, a korábban megadott menetrend szerint továbbra is közlekednek.

IBUSZ Utazási Irodák Kft.

 

Protokoll a görög egyéni és autóbuszos valamint a bolgár utasokra - 2020.07.14. >>

 

Tisztelt Utasunk!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Görög Kormány Közegészségügyi Hatóságának június 27-én kiadott rendelete szerint a Görögországba utazóknak, 2020. július 1-től augusztus 31-ig, 24 órával a várható érkezés előtt regisztrálniuk kell egy angol nyelvű online adatlap kitöltésével.

Az online nyomtatványt a következő linken érhetik el: https://travel.gov.gr/#/

Kitöltési útmutató repülős utazás esetén  | Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
| Első járataink tapasztalatai

 

Utazási tájékoztatás - PLF

A kitöltés után az utas kap egy QR kódot, amelyet érkezéskor be kell mutatnia a határellenőrzést végző hatóságoknak. A QR kódot az utas a mobil telefonja segítségével, vagy kinyomtatott formában mutathatja be. A megadott információk alapján a rendszer kockázatelemzést végez, amely alapján kiválasztják azokat az utasokat, akiket letesztelnek. A tesztelésre kiválasztott utasoknak az általuk foglalt szálláson 1 napra karanténba kell vonulnia a teszt eredményének megérkezéséig.

Az országba érkező összes utasnak legkésőbb 24 órával az országba érkezés előtt ki kell tölteni a nyomtatványt. A visszaigazoló e-mail-t azonnal, az egyedi QR kódot pedig a várható érzekés napján, 0 órától fogja kiküldeni a rendszer. A regisztrációt az összes utasra egyenként el kell végezni!

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy jelenleg csak az online kitöltött és érvényes QR kóddal rendelkező utasok léphetnek be Görögországba, ezért a budapesti jegykezeléskor ezt már ellenőrizni fogják. A QR kód hiányában a járatra történő bejelentkezést a légitársaság megtagadja!

Felhívjuk a Görögországba egyénileg vagy autóbusszal utazók figyelmét a napokban életbe lépő beutazási szabályokra.
  • Szárazföldi úton Görögországba személygépkocsival és autóbusszal csak Bulgária felől lehet belépni. Július 14-én 6:00 órától 72 óránál nem régebbi negatív RT-PCR COVID-19 teszt bemutatása szükséges a PLF (Passanger Locator Form) online regisztráció mellett.
  • Magyarországra, a Szerbia felől belépő magyar állampolgároknak július 15-én 0:00 órától a 341/2020. (VII. 12.) Korm. rendelet karantén kötelezettséget ír elő annak ellenére, hogy Görögország szabadon utazható (zöld) országnak minősül.
  • Repülőgéppel korlátozás nélkül lehet utazni a két ország között (az online regisztráció és QR kóddal)

A QR kód okostelefonon vagy kinyomtatott verzióban is bemutatható.

Az IBUSZ Utazási Irodák Kft. valamennyi munkatársa továbbra is azon dolgozik, hogy biztonságos és élményekben gazdag nyaralást szervezzen minden kedves ügyfelünknek!

Megértésükben bízva,
Üdvözlettel:
IBUSZ Utazási Irodák Kft.

 

Kitöltési útmutató repülős utazás esetén

Az alábbi lépésekben segítséget talál a görög regisztrációs űrlap kitöltéséhez.

Görög szállás lista

rep_PLF

1. Belépés

Ha már regisztrált e-mail címmel rendelkezik, akkor lépjen be a PLF-es fiókjába.

    • a. Ha még nem rendelkezik PLF fiókkal, akkor kattintson a "Register" szóra.
    • Ha elfelejtette a PLF fiókja jelszavát, akkor kattintson a "Reset Password" szóra.

 

rep_PLF

2. PLF fiók regisztrációja

  • a. Kérjük létező e-mail címet adjon meg, ugyanis a visszaigazolás és a QR kód ide fog megérkezni.
  • b. Adja meg a jelszavát!
  • c. Adja meg még egyszer a jelszavát!

 

Submit (A Submit gombbal véglegesítheti a fiók regisztrációját)

A rendszer e-mailt fog önnek küldeni, amiben egy hivatkozás lesz, amivel elfogadja a PLF fiók regisztrációját és ezzel lehetősége lesz a QR kód igénylésére.

REP_PLF

3. Belépés

      • a. Kérjük adja meg e-mail címét!(Amivel PLF fiókját regisztrálta)
      • b. Adja meg jelszavát!

 

Submit (A Submit gombbal belép a PLF fiókjába)

Rep_PLF

4. Az adatvédelmi irányelveket (GDPR)

A görög beutazási szabályokat el kell fogadnunk, továbbá azt megerősíteni, hogy az űrlapot pontosan, valós adatokkal töltjük ki. Az utolsó négyzetet is ki kell pipálni, mivel ott ezzel jelezzük majd, hogy családdal vagy egy háztartásban élővel utazunk (mindenféleképpen ki kell pipálni, akkor is ha nem családtaggal vagy nem egy háztartásban élővel utazunk)

 

A három mező kipipálásával léphetünk tovább (Continue gombbal)

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

5. A közlekedés módját kell kiválasztani, jelen esetben a repülős utazás regisztrációját mutatjuk be.

Kérjük válassza ki a közlekedés módját:

  • a. Repülőgéppel (Aircraft)

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

6. Légitársasággal kapcsolatos információk megadása

  • a. Légitáraság megadása: Kérjük használja a mellékelt táblázatot, és az Ön által foglalt szállás sorából keresse ki a légitársaság nevét!
  • b. Járatszám megadása: Kérjük használja a mellékelt táblázatot, és az Ön által foglalt szállás sorából keresse ki a járatszámot! Csak számokat és betűket adjon meg, szóközök és kötőjelek nélkül!
  • Privát járattal érkezik? Utasainknak ezt NEM kell bejelölnie.
  • c. Érkezés dátuma: Az utazás kezdőnapját adja meg.
  • d. Görögországba belépési helyszín: Kérjük azt a desztinációt adja meg, ahova repülőjárata érkezik. Tolo-i nyaralás esetén Athens International Airport lesz.
  • Országon belüli átszállás (Utasainknak nem kell bejelölni.)

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

7. Személyes adatok megadása

Kérjük, hogy az adott utasra vonatkozó adatokat adja meg. Egy későbbi lépésben lesz lehetősége megadni családtagjait, utastársait.

  • a. Családi név
  • b. Keresztnév
  • Harmadik név (nem kötelező)
  • c. Neme (male=férfi, female=nő, other=egyéb)
  • d. Kora (kérjük az Ön korát adja meg, ne az évszámot
  • e. Azonosító okmány kiválasztása (Személyi igazolvány vagy útlevél)
  • f. Azonosító okmány számának megadása
  • g. Mobil telefonszám megadása – Kérjük azt a számot adja meg, ahol utazás közben elérhető szükség esetén. A következő formátumban tüntesse fel telefonszámát (+) körzetszám, telefonszám, pl. +36201234567.
  • Munkahelyi telefonszám (nem kötelező)
  • Otthoni telefonszám (nem kötelező)
  • További telefonszám (nem kötelező)
  • h. Email cím:Itt már az az e-mail cím fog szerepelni amit korábban meg adott

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

8. Állandó lakcím megadása:

  • a. Ország kiválasztása
  • b. Megye kiválasztása (a listában tévesen, benne szerepelnek a megyeszékhelyek is. Kérjük a megye nevét adja meg, a település nevét a következő mezőben tudja megadni)
  • c. Település
  • d. Irányítószám
  • e. Utca neve
  • f. Házszám
  • Lakásszám megadása (nem kötelező)
  • g. Amennyiben az elmúlt 14 nap során az állandó lakcímén kívül más országban is tartózkodott (nem tranzit célból), úgy tüntesse fel az ország nevét. Ha nem volt ilyen, hagyja üresen a mezőt.

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

9. Ideiglenes cím megadása

Kérjük adja meg azt a címet, ahol a következő 7/14 nap során tartózkodni fog.

A kitöltéshez kérjük használja a mellékelt táblázatot, ahol megtalálja a foglalt szálláshoz szükséges adatokat.

  • a. Ország kiválasztása
  • b. Megye kiválasztása (használja a mellékelt táblázatot)  
  • c. Település
  • d. Irányítószám
  • e. Szállás neve (nem kötelező)
  • f. Utca
  • Házszám (nem kötelező)

Ha további ideiglenes helyen fog tartózkodni, kérjük jelölje be.

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

10. Vészhelyzet esetén elérhető személy adatainak megadása

Kérjük olyan személy adatait adja meg, aki a következő 30 napban el tudja érni Önt.

  • a. Családi név
  • b. Keresztnév
  • c. Ország kiválasztása
  • d. Település
  • e. Mobil telefonszám megadása – Kérjük a következő formátumban tüntesse fel telefonszámát (+) körzetszám, telefonszám, pl. +36201234567.
  • További telefonszám megadása
  • f. Email cím: Kérjük létező e-mail címet adjon meg, és ügyeljen a helyes formátumra!

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

11/1. CSALÁDI útitársak megadása

Ebben a lépésben van lehetősége családi útitársai adatainak megadására. Kérjük vegye figyelembe, hogy családtagjainak külön-külön is regisztrálnia kell, hogy egyedi QR kódot kaphassanak!

Az ADD FAMILY MEMBER gombbal annyi családtagot adjon hozzá, ahányan utaznak. A nem családtag útitársak (pl: barátok) hozzáadása a 12. lépésben történik majd)

Rep_PLF

11/2. CSALÁDI útitársak adatainak megadása

  • a. Családi név
  • b. Keresztnév
  • c. Kor (kérjük a kort adja meg, ne az évszámot)

A REMOVE FAMILY MEMBER gombbal eltávolíthatja a megadott utast.

 

Tovább (Continue gombbal)

Rep_PLF

12. NEM CSALÁDI útitársak megadása

Ebben a lépésben van lehetősége azon útitársai megadására, akik nem családtagjai, vagy nem egy háztartásban élnek Önnel, de együtt utaznak.

Az ADD NON-FAMILY TRAVEL-COMPANION gombbal annyi utast adjon hozzá, ahányan utaznak.

Ha nincs ilyen útitársa, a Submit gombbal véglegesítheti az űrlapot.

Rep_PLF

12/2. NEM CSALÁDI útitársak adatainak megadása

    • a. Családi név
    • b. Keresztnév
    • Csoport típusa (nem kötelező) – pl: szabadidős utazás(tour), csapat (team), üzleti(business), egyéb (other)

A Submit gombbal véglegesítheti az űrlapot.

Rep_PLF

Köszönjük, hogy kitöltötte az űrlapot.

A kitöltést követően azonnali visszaigazolást fog kapni a megadott e-mail címre. Az egyedi QR kódot tartalmazó e-mail-t a rendszer a várható érkezés napján, 0 órától küldi ki, amelyet telefonján, vagy nyomtatva be kell mutatnia a görög hatóságoknak.

A PLF fiók használat (haladó szint) - korábbi PLF-ek szerkesztése
Rep_PLF

Menü használata

lépjen be a PLF fiókjába majd klikkeljen a hamburger menü gombjára (lásd a képen a sárga nyilat)

Rep_PLF

Hamburger menü használata

  • a. A Home gombbal a mostani kezdő felületre lehet lépni
  • b. Itt megtalálhatóak a már elkészült PLF dokumentumok, és itt lesz lehetősége azok módosítására
  • c. Új PLF dokumentum készítése
  • d. Kilépés a PLF fiókból
Rep_PLF

PLF dokumentumok

Ezen a felületen lehetőége van a PLF dokumentumok szerkesztésre, amennyiben szükséges! A ceruza ikonra kattintva (lásd a sárga nyilat) lehet a PLF dokumentumokat szerkeszteni. A sor elején az az utas neve szerepel, aki rögzítette a dokumentumot.

a. lehetőség van új PLF dokumentum készítésére is.

 

 

 

Első járataink tapasztalatai, érvényes szabályok

A 07.04-ei hétvégén elindult első 3 charter-, illetve Sarti autóbuszjáratunk érkezése alapján az alábbi tapasztalatokat szereztük a görög beléptetéssel kapcsolatban. Kérjük figyelmesen olvassák el a leírást, ugyanakkor felhívjuk kedves utasaink figyelmét, hogy ezek a szabályok egy jelenlegi (2020.07.06-ei) állapotot írnak le, és folyamatosan változhatnak a körülmények tekintetében. Kérjük indulás előtt mindig alaposan tájékozódjanak a részletekről.

 

Regisztráció (PLF)

  • Minden utasnak rendelkeznie kell külön QR kóddal, azaz mindenkit külön-külön be kell regisztrálni (a két év alatti csecsemőkre is vonatkozik!). A családtag vagy vele utazó hozzárendelése csak arra szolgál, hogy a hatóságok tudják, hogy ki, kivel utazik. Ez nem kötelező!
  • A Smartwings járatainak a jegykezelésekor ellenőrzik a kódot, annak hiányban nem veszik fel az utast.
  • A QR kód, (vagy végső esetben a visszaigazoló email) hiányában nem engedik be a görög hatóságok az országba. Kérjük figyeljen rá, hogy Önnél legyenek ezek kinyomtatva, vagy mobiltelefonon.

 

Repülőgépen

  • A gépre csak maszkban lehet beszállni és az utazás időtartama alatt viselni kell azt.
  • Az utazás alatt nincs sem étel, sem italfelszolgálás. Ha valaki nagyon nem bírja ki, az tud vásárolni, de azt is csak korlátozott mennyiségben engedik.
  • A légiutaskísérők minimalizálják az utaskontaktust, így nem járkálnak az utastérben.
  • A gép elején található mellékhelyiség utasoknak nem használható.

 

Érkezéskor

  • A repülőtereken nincs QR kód olvasó, az erre kijelölt személyek a sorszámokat nézik a kód alatt.
  • A regisztrált utasok QR kódja már tartalmazza, hogy kiválasztott-e az adott utas a tesztelésre vagy sem.
  • Ha senkinek sincs "teszteléses" QR kódja, akkor kiválasztanak 2-3 utast és azokat tesztelik.
  • A tesztnél nagyon kedvesek, mindössze néhány percet vesz igénybe a nyálminta levétele (PCR).
  • A mintavétel után azonnal mehet a többi utashoz, a csomagfelvételre. Minden utas a saját, eredeti transzferbuszával megy a szálláshelyre.
  • NINCS 24 órás karantén! Annyit kérnek, hogy a teszt eredményéig (néhány óra, de maximum 24) ne kiránduljon, lehetőleg maradjon a szálláshelyének településén. Strandolhat, vacsorázhat, vásárolhat stb. Semmilyen korlátozás nincs, sőt többször mondták az utasoknak, hogy folytassák a nyaralásukat az eredeti terveik szerint. 
  • A teszt eredményéről értesítik az utast a regisztrált e-mail címén vagy mobilján (SMS), illetve jelzik azt az idegenvezetőnek is.

 

Autóbuszon, határátkelőknél

  • Mindenkinél kell lennie maszknak, melynek használata a buszon nem, de a határátkelőhelyeken kötelező.
  • A Szerb-Bolgár határon az utasoknak le kell szállniuk az autóbuszról és át kell menniük az útiokmány ellenőrzésen.
  • A Bolgár-Görög határon időszakosan torlódásokra kell számítani. Javasoljuk, hogy hajnali időpontra érjenek oda az autós utasok. Sok egyéni utas jelezte, hogy nem kérték a QR kódot a görög belépéskor. Nekik szerencséjük volt. Bármilyen közlekedési eszközzel is érkezik az utas Görögországba, kötelező a regisztráció és a QR kód.

 

Szálláshelyek, élet Görögországban

  • Fontos, hogy Görögországban csak a repülőtereken, hivatali helyeken, múzeumokban és a közlekedési eszközökön kötelező a maszk viselése az utasoknak. Az éttermekben, bárokban, tengerparton és az utcán NEM kell viselniük!
  • Felröppent egy olyan rémhír is, miszerint az apartmanos elhelyezés esetén sem ágyneműt, sem huzatot nem kapnak és vinniük kell. Ez nem igaz. Az IBUSZ valamennyi szálláshelyén továbbra is biztosítottak ezek a szolgáltatások. Persze vannak előírások, melyek korlátozzák az utaskontaktust a háztulajdonosoknak is. Minden helyszínen kihelyezik az adott területre, szálláshelyre vonatkozó szabályokat.

 

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Egy család esetében mindenkinek ki kel tölteni a PLF-et?

Bár a görög hatóságok a napokban történt módosítás értelmében jelenleg engedélyezik a családonként, összevont regisztrációt (korábban ezt tiltották), továbbra is azt javasoljuk, hogy az űrlapot minden utasra külön töltsék ki annak érdekében, hogy mindenki egyedi QR kódot kaphasson. Sajnos, a regisztrációs formulát a hatóságok folyamatosan változtatják, melyről nem küldenek előzetes tájékoztatást.

 

Nem érkezett meg a visszaigazoló e-mail... Mit tegyek?

A görög hatóságok a QR kód (vagy végső esetben a visszaigazoló e-mail) hiányában nem engedik be az országba, ezért kérjük ügyeljen rá, hogy az űrlap kitöltésénél valós e-mail címet adjon meg, és ahhoz a postafiókhoz hozzá is tudjon férni. Ha a beérkező üzenetek között nem találja a visszaigazoló e-mail-t, ellenőrizze, hogy nem került-e a spam mappába.

 

Miért nem fogadja el a magyar ékezetes betűket?

Az űrlapot ékezetek nélkül lehet csak kitölteni, így kérjük a neveket, címeket eszerint töltsék ki (pl: Kovacs Laszlo, Szekszard, stb.)

 

Technikai problémák

Az űrlap Internet Explorer 11 és IE Edge böngészők alatt nem elérhetőek. A kitöltéshez Google Chrome vagy Firefox böngészőt javaslunk!